Winbooks Compta. Business

Le logiciel comptable Winbooks est très facile d'utilisation grâce à son menu avec icônes et ses touches de raccourci.

De plus, passez d'un onglet à l'autre pour passer d'un type de compte à un autre, d'un compte à ses écritures, à ses totaux ou à sa fiche signalétique. Vous pourrez gérer vos urgences grâce à des mémos/post-it, personnaliser la disposition du tableau de données et utiliser les couleurs dans le texte selon vos besoins.

Les copies de sauvegardes sont contenues dans un format compressé et être cryptés.

Vous aurez également la possibilité de dessiner vos modèles de factures (Layout) et des rappels.

Enfin, l'aide Winbooks est disponible grâce à la recherche d'index, la navigtion hypertexte, etc.

Au niveau comptabilité, les écritures se font directement sur votre compte et restent modifiables jusqu'à la validation.

Cela permet, par exemple à un jeune comtable, d'encoder selon ses connaissances, à utiliser des comptes d'attentes de transfert avant d'être corrigé et validé par une personne plus compétente.

La saisie des taux de TVA est structurée et la gestion est automatisée sur une seule ligne de la TVA partiellement déductible.

Le client et sa fiduciaire pourront également échanger, via CD ou e-mail sécurisé, leurs fichiers d'écritures.

En prenant l'exemple où le client envoie une situation comptable quelconque, la fiduciaire encodera certains journaux et renverra le résultat de ces encodages au client qui les importera dans sa comptabilite.

En option, la reconnaissance optique des pièces comptables numérisées peut être intégré à Winbooks.

Dans un premier temps, les documents fiscaux sont scannés et ensuite attribués à des écritures.

Ces documents restent manipulables et peuvent être retraités.

En associant, Virtual Invoice aux paramètres Winbooks, il permet l'automatisation de la tâche fastidieuse.

Terminez l'intégration Internet jusqu'à la composition d'un numéro de téléphone et établissez la communication en direct avec Winbooks.

La connexion au site winbooks.be est instantanée et bénéficiez rapidement au support et au FAQ.

La requête de la boîte mails est consolidée, ce qui permet d'extrare des e-mails contenant des informations comptables et de les importer dans votre comptabilité.

Un module de télémaintenance est également disponible, cependant en option.

Celui-ci permet un lien efficace au Helpdesk de se connecter à distance à votre ordinateur.

Des modules supplémentaires sont également disponibles par des options de configuraton tels que le module de facturation pour la mise en page des factures, des offres ou encore des bons de livraison.

Le module analytique, permettra quant à lui, de gérer jusq'à 9 plabs d'analyse disctincts et est totalement découplé de la comptabilité générale.

En ce qui concerne les installations réseaux, Winbooks peut aussi offrir une solution client/serveur.

Les avantages et les performances font que par exemple, les requêtes SQL sur de gros fichiers sont jusqu'à 25 fois plus rapides qu'en local.

La conversion comptabilité avec les applications existantes ne sont plus nécesaires et le De plus, si le serveur est indisponible ou que le fichier n'est pas sur le serveur, Winbooks continuera automatiquement en mode traditionnel grâce à son mode automatique intégré.

Winbooks vous offre sécurité et confidentialité grâce à différents niveaux d'accès protégés par mot de passe pour chaque utilisateur.

Il est possible de crypter les documents numérisés ainsi que les e-mails afin qu'ils ne puissent pas être lus sans autorisation.

L'accès aux fichiers comptables est interdit aux programmex externes par son cryptage persistant optionnel sur le disque dur de la base de données.

De plus, le module d'intégration Excel est ajouté au menu MS Excel et les données des fichiers comptables seront immédiatement accessibles telles que les listes, les totaux des soldes de comptes généraux et analytiques, les transactions etc.

Vous pourrez consolider les données de plusieurs fichiers sur base de plusieurs années et effectuer des recherches SQL complexes afin d'obtenir le résultat principal de vos données comptables.

Economisez du temps et de l'argent grâce au dossier électronique qui facilite la création des dossiers clients.

Vous n'aurez plus le besoin d'imprimer toutes les listes de réservation aux clients, mais seulement de leurs envoyer au moment de fin de période ou de l'année au format PDF par CD ou e-mail.

Il vous suffira ensuite, de les afficher ou de les imprimer comme vous le souhaitez.